按照中央、國家和地方的公文辦理要求，于實際需要可自行設計表單、流程并統計分析數據，全面涵蓋公文的全周期過程管理：發文、 收文、公文交換、公文督辦、簽報、歸檔、查詢、統計 等。實現公文處理和管理的自動化。

通過該系統可以全面掌握單位內部的工作分配與執行情況，掌握工作的正常辦結、超時辦結、延遲辦理等情況，并可對其進行數量統計，對部分工作可以選擇是否公開，實現行政管理透明性。